Tudo o que o PassoLab faz hoje
A lista abaixo é o que existe no produto em 10/10/2026. O que está parcial leva uma etiqueta, e o que não existe está no fim da página.
Rotina da clínica
O que a recepção e a coordenação usam todos os dias.
Agenda
Sessões com oito status (agendada, pendente, confirmada, presente, ausente, realizada, faltou e cancelada), recorrência, salas, bloqueios de agenda e visão global ou por profissional. A falta é registrada automaticamente uma hora depois do horário.
Pacientes e cadastro
Cadastro rápido e completo, equipe do paciente e status (ativo, inativo, em avaliação, em espera e alta). Pacientes e prestadores podem se cadastrar por link externo.
Lista de espera e encaminhamentos
Link público para entrar na espera, conversão em paciente e alerta de encaminhamentos a vencer por e-mail e WhatsApp.
Notificações
E-mail com lembretes e resumo semanal, notificação push no navegador e atualização em tempo real.
Clínico
Prontuário, avaliação e programas de ensino.
Prontuário e evoluções
Evolução e adendo, janela de edição configurável, anexos e documentos do paciente, evoluções pendentes e linha do tempo.
Protocolos de avaliação
ABLLS-R (453 itens), AFLS (6 módulos), ATA, M-CHAT, CARS e Portage 0-1, 1-2 e 2-3, com pontuação por domínio, resultado e histórico. A família pode preencher a avaliação por link seguro, se você quiser.
VB-MAPPParcial
Parcial. Marcos com apenas Mand e Tact (30 de 170 itens, 2 de 16 domínios), barreiras com 24 áreas e transição com 18 áreas.
Programas de ensino ABA
Programas por paciente, sessões e tentativas com nível de ajuda: independente, ajuda moderada, intermediária, gestual, física parcial, total, não concluiu e erro.
Análise funcional
Registro de análise funcional do comportamento.
Rotina visual e prêmios
Rotina visual para o paciente (concluir, pular e desfazer) e economia de fichas com saldo de pontos e resgate de prêmios.
Família e comunicação
Quem cuida em casa participa do tratamento.
Portal e app da família
Contas familiares, mensagens com a equipe, rotina visual, avaliações e anamnese. Funciona como PWA e como app Android (APK).
Anamnese
A família preenche pelo portal, com salvamento automático, e o profissional confere. O profissional também pode colar um relato e pedir um rascunho por IA (Pro e acima): só campos de texto, sem diagnóstico, nada é gravado antes de ele conferir e aplicar.
Protocolos próprios e importação por CSV
Administrador e supervisor ABA criam protocolos, validam o arquivo antes de gravar e importam até 1000 itens. Há também o modelo editável “Marcos Passolab” (48 itens, não validado clinicamente).
API pública de leitura
O administrador cria chaves em Configurações para ler pacientes (sem CPF nem dados clínicos) e a agenda, com limite de 60 chamadas por minuto por chave. Não há escrita nem webhooks.
WhatsApp integrado (Guebly Connect)
CRM com lead, aguardando, ativo e finalizado; lembrete 24 horas antes com resposta 1 para confirmar ou 2 para cancelar; marcação de sessão pelo WhatsApp; respostas rápidas; envio em massa com modelos; horário comercial; transcrição de áudios e tempo real. Plano Clínica ou acima.
Stella, atendente de IA no WhatsApp
Faz o primeiro atendimento de contatos novos, detecta a especialidade e encaminha. Só funciona quando ligada e com IA no plano (Pro ou acima).
Gestão e relatórios
Números da clínica e documentos técnicos.
Relatório técnico multidisciplinar em PDF
Seções por especialidade, geração assistida por IA, unificação das seções, revisão, finalização e PDF. Plano Clínica ou acima.
Assistente de IA clínica
Classifica itens de avaliação e sugere plano de intervenção. Tem histórico de uso e teto de custo mensal por plano. Plano Pro ou acima.
Financeiro gerencial
Tabela de preços por serviço e convênio, comissão por profissional (percentual ou valor fixo), relatório de comissão, DRE gerencial, despesas recorrentes e fluxo de caixa projetado. Não é contabilidade fiscal.
Folha de profissionais
Folha com itens, contestação pelo profissional e comissão.
Token do Bradesco SaúdeParcial
O paciente envia o token de 6 dígitos pelo WhatsApp, o sistema lê por OCR e executa no portal da Orizon por automação de navegador. Só Bradesco Saúde, e por ser automação pode falhar quando o portal muda. Não é faturamento TISS.
Segurança e LGPD
Dados de saúde pedem cuidado.
Acesso e permissões
Login com verificação em duas etapas (TOTP), seis cargos, menu por cargo e permissões por ação.
Auditoria e privacidade
Auditoria das ações, página de LGPD com consentimento, portabilidade e anonimização, backup e HTTPS.
Ligações com o ecossistema Guebly
| Produto | O que faz no PassoLab | Situação |
|---|---|---|
| Guebly Connect | WhatsApp da clínica: lembretes, CRM e token do Bradesco | Integrado |
| Guebly Pay | Cobrança da assinatura por Pix, boleto e cartão, com confirmação automática | Integrado |
| Guebly Cloud | Hospedagem e publicação do sistema | Integrado |
| Guebly Sign | Assinatura eletrônica de documentos | Ainda não integrado |
O que o PassoLab ainda não faz
Melhor você saber agora do que descobrir no meio do teste.
- Faturamento TISS/TUSS e envio de guias para operadoras.
- Integração com Unimed, Amil, SulAmérica ou Porto Saúde. Só existe a automação do token do Bradesco Saúde.
- Multiunidade: cada clínica é uma conta.
- API pública de escrita e webhooks de saída: a API pública atual é só de leitura (pacientes e agenda).
- VB-MAPP completo já incluído: nos marcos há apenas Mand e Tact. A clínica que tem a licença do instrumento importa os itens por CSV.
- Anamnese que se preenche sozinha: a IA só gera um rascunho dos campos de texto a partir de um relato, e o profissional confere cada campo antes de salvar.
- Assinatura eletrônica com validade ICP-Brasil dentro do PassoLab. O Guebly Sign é outro produto e ainda não está integrado.
- Emissão de nota fiscal.
Teste a clínica inteira por 14 dias.
Cadastre a equipe, os pacientes e um protocolo de verdade. Se não servir, o plano vence e os dados ficam só para leitura.